Ссылка на файл в почте удобна, когда вложение слишком большое, документ нужно отправить нескольким адресатам или почтовый сервис блокирует определенный формат. Файл загружается отдельно, а в письмо добавляется обычный веб-адрес.
Выделите слова, к которым хотите добавить ссылку, и нажмите кнопку со значком цепочки в редакторе письма. Вставьте скопированный адрес и подтвердите изменение. Получатель увидит аккуратный текст вместо длинного URL.
Пример сообщения: «Документ доступен по ссылке до 15 октября. Пожалуйста, скачайте его заранее». Так адресат сразу понимает, что находится по ссылке и сколько времени она будет действовать.
Вложение хранится внутри письма, а ссылка ведет на файл во внешнем хостинге. Это помогает не перегружать почтовый ящик и не отправлять один и тот же большой файл повторно. При этом доступ зависит от срока хранения: после удаления файла ссылка перестает работать.
Файл хранится до 3 дней с момента загрузки. Скачивание получателем не запускает срок заново и не продлевает его. Укажите дату окончания доступа непосредственно в письме.